Geschäftsplan · KI für Restaurants

Der Saal meldet sich, bevor der Gast es tut.

Stammgast sieht jeden Tisch: leeres Glas, leerer Teller, Gast will zahlen. Der richtige Kellner spürt es sofort an seiner Uhr. Dazu eine Stammkarte im Handy, die Gäste zurückholt.

0Hauptpaket im Monat
0Restaurants in 12 Monaten
0im Monat nach einem Jahr
Saal · Café Lina · live
Offen 0Ø Reaktion 0:46Belegt 0/10
Frei Gäste da Braucht Service Abräumen
18:42
StammgastTisch 4Glas leer, nachschenken
Erledigt
Das Problem

Gäste warten. Kellner suchen. Umsatz geht verloren.

Am Freitagabend hat ein Kellner 8 bis 12 Tische im Blick. Er sieht nicht, wer gerade die Karte will, wessen Glas leer ist und wer seit Minuten zahlen möchte. Jede dieser Lücken kostet Geld oder Laune.

9 Min

Warten auf die Rechnung

Der Gast ist fertig, der Tisch bleibt besetzt. Der nächste Gast an der Tür geht wieder.

1 Glas

Leer und keiner fragt

Das zweite Getränk ist das mit der besten Marge. Wird es nicht angeboten, wird es nicht bestellt.

0

Überblick für den Chef

Wie lange warten Gäste? Wann ist es eng? Heute weiß das niemand, man hat nur ein Gefühl.

Stammgast macht aus dem Gefühl eine Meldung, und aus der Meldung einen Handgriff.

Die Simulation · ein ganzer Abend

Derselbe Abend, zweimal. Einmal mit Stammgast.

Oben arbeitet das Team wie heute. Unten sagt jedem Kellner seine Uhr, wo er gebraucht wird. Gleiche Gäste, gleiche Küche, gleiche Leute. Für die Gäste ändert sich nichts. Sie merken nur, dass alles schneller geht.

Gäste sitzen auf den Stühlen. Die Farbe zeigt die Laune: hell zufrieden, gelb ungeduldig, rot sauer.
LKellner mit Anfangsbuchstaben. Darunter steht, was sie gerade tragen. Rechts daneben, was sie gerade tun.
4:12Das Schild über dem Tisch zeigt, worauf die Gäste warten und wie lange schon.
Teller und Gläser leeren sich. Ein leeres Glas, das keiner sieht, ist ein verpasster Verkauf.
18:00
Szenario
Kellner
3
Tempo 1×

Ohne SystemSo läuft es heute: Gesehen wird, was einer zufällig sieht.
Mit StammgastDie Kamera sieht es, die Uhr sagt, wohin. Gestrichelt: der Weg, den die Uhr vorgibt.
Umsatz ohne System0 €
Umsatz mit Stammgast0 €
Unterschied an diesem Abend+0 €

Vereinfachte Simulation mit festen Annahmen: 24 € Essen und 4,50 € Getränke pro Gast, 4,50 € pro Nachschub, 6 € pro Dessert. Beide Hälften bekommen exakt dieselben Gäste zur selben Zeit. Ohne System bemerkt ein Kellner einen Wunsch erst, wenn er vorbeiläuft oder die Gäste winken. Mit System kommt jede Meldung sofort an die Uhr.

So sieht es aus

Was die Kamera erkennt, und was daraus wird.

Eine kleine Kamera an der Decke schaut auf die Tische. Die KI erkennt Gläser, Teller, Gäste und Gesten. Ein Bild wird nie gespeichert, an die Uhr geht nur eine kurze Meldung.

4 Gäste · Tisch 7 2 Gläser leer 2 Teller leer
Kamera 2 · SaalKein Bild gespeichert
An Lea, Tisch 7: 2 Gläser nachschenken, 2 Teller abräumen
  • Gäste setzen sichKarte und Wasser bringen
  • Glas leerNachschenken anbieten
  • Teller leerAbräumen, Dessert anbieten
  • Meldung an die UhrNur an den Kellner des Tisches
  • Hand gehoben, Karte zugeklapptGast will bestellen oder zahlen
  • Essen steht am PassAbholen, bevor es kalt wird
  • Tisch frei gewordenAbräumen, nächsten Gast setzen
Erkannt werden Dinge und Gesten, keine Gesichter. Die Auswertung läuft auf einem kleinen Rechner im Restaurant.
Ein Abend an Tisch 4

Kein Gast muss winken. Die Uhr sagt Bescheid.

  • Zwei Gäste setzen sichKamera erkennt: Tisch 4 belegt, noch keine Karte.
  • Essen ist fertigTeller stehen am Pass. Lea wird gerufen, bevor es kalt wird.
  • Gläser fast leerZweite Runde anbieten. Hier liegt die Marge.
  • Teller leerAbräumen und Dessert oder Espresso anbieten.
  • Gast will zahlenHand gehoben oder Tisch-Chip angetippt.
  • Tisch ist freiAbräumen, das Paar von der Warteliste setzen.
18:02
StammgastTisch 4Neue Gäste, Karte bringen
Erledigt
Die Uhr von Lea · Revier Tische 1 bis 5
Zwei Wege

Mit Kamera oder mit Tisch-Chip.

Nicht jeder Wirt will eine Kamera. Darum gibt es den Einstieg ohne: ein Chip auf jedem Tisch, den der Gast mit dem Handy antippt.

Tischblick · Hauptprodukt

Mit Kamera

Die KI erkennt alles von selbst. Der Gast muss nichts tun.

  • Erkennt Gläser, Teller, Gesten, freie Tische
  • Meldet Essen am Pass
  • Liefert Zahlen für den Chef
Service-Ruf · Einstieg

Ohne Kamera

Der Gast tippt den Chip an. Ein Menü öffnet sich, ganz ohne App.

  • In einem Tag eingerichtet
  • Gleicher Chip sammelt Stempel für die Stammkarte
  • Später Upgrade auf Kamera
Die Kommandozentrale

Der ganze Laden auf einem Bildschirm.

Umsatz, Gäste, Küche, offene Wünsche, Tipps der KI. Live am Pass auf dem Tablet, auf dem Handy des Chefs und jeden Morgen als Bericht.

StammgastZentrale
Trattoria Da Marco · Mannheim · Freitag
Service läuft19:42
Umsatz heute0 €+0 % zum letzten Freitag
Gäste im Haus00 von 85 Plätzen
Offene Wünsche0alle unter 2 Min
Ø Reaktion0:42vorher 4:10
Getränke pro Gast2,3vorher 1,9
Prognose Abend0 €KI, aus Reservierungen

Umsatz heute
HeuteLetzter Freitag

Live alle Meldungen

    Saal 24 Tische

    Küche und Pass 4 offen

    KI-Hinweise jetzt wichtig

    Reviere Auslastung

    Diese Woche Umsatz je Tag

    Am PassTablet an der Wand. Küche und Service sehen dasselbe Bild.
    Beim ChefAuf dem Handy, auch wenn er nicht im Laden ist.
    Jeden MorgenEin Bericht per WhatsApp: gestern, Vorwoche, was heute zu tun ist.
    Stammkarte · alles von Tappi eingebaut

    Der Gast geht. Die Karte bleibt im Handy.

    Der gleiche Chip auf dem Tisch legt eine Karte ins Apple oder Google Wallet. Damit holt Stammgast Gäste zurück, sammelt Bewertungen und füllt ruhige Abende.

    Café LinaStempelkarte
    Noch 3 Stempel bis zum Gratis-Kaffee
    1.240
    Punkte · noch 260 bis zum Gratis-Menü
    Gold
    Stufe 3 von 3 · 10 % auf alles
    42,50 €
    Guthaben · aufgeladen am 2. November
    Kaffee-Abo
    1 Kaffee am Tag · 29 € im Monat
    20 % weniger
    Willkommen · auf den ersten Besuch
    Mitglied seit MärzLena M.
    StempelPunkteStufenGuthabenAboGutschein

    Bewertungen

    Nach dem Besuch eine Bitte um eine Google-Bewertung. Kritik landet privat beim Wirt. Antworten direkt aus der Übersicht.

    Rückholung

    Nach 30 Tagen ohne Besuch eine Nachricht auf den Sperrbildschirm. Ohne Kosten pro Nachricht.

    Nähe-Hinweis

    Ist ein Gast in der Nähe, zeigt sein Handy die Karte und eine Nachricht.

    Café Lina ist um die Ecke. Espresso?

    Geschenke und Empfehlung

    Geschenkkarten, Familienkarten, Belohnung für jeden Freund, der mitkommt. Geburtstag automatisch.

    Stoßzeiten

    Welche Tage und Stunden voll sind. Ruhige Abende gezielt mit Aktionen füllen.

    Mehrere Läden

    Eine Übersicht für alle Standorte. Kunden-Import, Export, Daten in der EU.

    Tappi

    Die Stammkarte muss Stammgast nicht selbst bauen. Tappi hat ein Partnerprogramm: Partner dürfen Tappi zum eigenen Preis weiterverkaufen oder bekommen 20 % der Gebühren im ersten Jahr. Tappi kostet ab 19 £ im Monat pro Standort, Chips gibt es kostenlos. Stammgast verkauft das mit Einrichtung und Betreuung als eigenes Produkt. thetappi.com

    Angebot

    Drei Pakete. Der Tischblick ist das Herzstück.

    Alle Pakete enthalten die Stammkarte, weil der Tisch-Chip ohnehin auf dem Tisch liegt. So hat jeder Kunde beides: besseren Service und Gäste, die wiederkommen.

    Einstieg · ohne Kamera

    Service-Ruf

    Für Cafés, Bars, kleine Restaurants
    199 €im Monat
    990 € Einrichtung einmalig
    • Chip auf jedem Tisch: rufen, zahlen, Karte, Stempel
    • Kellner-Uhren für bis zu 5 Leute
    • Live-Saalplan auf dem Tablet
    • Alarm, wenn ein Ruf zu lange offen ist
    • Stammkarte mit Rückholung
    Hauptprodukt

    Tischblick

    Für Restaurants mit 10 bis 40 Tischen
    449 €im Monat
    2.490 € Einrichtung mit Kameras und Montage
    • Alles aus Service-Ruf
    • KI-Kameras erkennen Gläser, Teller, Gesten
    • Meldung, wenn Essen am Pass steht
    • Warteliste: freier Tisch, nächster Gast
    • Auswertung jeden Morgen aufs Handy
    • Bewertungen und Aktionen
    Für Größere und Ketten

    Ganzes Haus

    Für mehrere Räume oder Standorte
    749 €im Monat
    3.490 € Einrichtung einmalig
    • Alles aus Tischblick
    • KI-Telefon nimmt Reservierungen an
    • Nähe-Hinweis und geplante Aktionen
    • Übersicht für alle Standorte
    • Monatliches Gespräch mit Zahlen
    Nur Stammkarte · für Imbiss und Café ohne Bedienung
    149 € im Monat · 490 € Einrichtung
    12 Monate LaufzeitWegen der Hardware. Danach monatlich kündbar.
    Zugaben statt RabattEine Uhr mehr oder ein Monat gratis, nie ein kleinerer Preis.
    Hardware bleibt bei unsKameras und Uhren gehören Stammgast. Die Einrichtung deckt den Einkauf.
    Der Rechner für den Wirt

    Seine Zahlen rein. Sein Gewinn raus.

    Im Gespräch schiebt der Wirt selbst die Regler. Er sieht sofort, was ihm Stammgast im Monat bringt, nach Wareneinsatz und nach unserer Rechnung.

    20
    80
    26
    32 €
    4,50 €
    MEHR GEWINN IM MONAT, NACH ALLEN KOSTEN
    0 €
    das sind 0 € im Jahr
    0×Jeder Euro für Stammgast bringt so viel zurück
    0 Tagebis die Einrichtung bezahlt ist
    0 €mehr Umsatz im Monat

    Annahmen, bewusst vorsichtig: 0,1 Getränke mehr pro Gast, 4 % mehr Gäste an 8 Wochenendabenden durch schnellere Tischwechsel, 1 % höhere Rechnung, weil Dessert und Espresso rechtzeitig angeboten werden, 0,5 % mehr Umsatz durch Rückkehrer. Deckungsbeitrag nach Wareneinsatz 65 %.

    Ein Beispiel, durchgerechnet

    Trattoria Da Marco, nach drei Monaten.

    Ein ausgedachtes, aber typisches Restaurant in Mannheim. So würde der Bericht nach drei Monaten Tischblick aussehen.

    24 Tische85 Plätze26 Abende im MonatØ Rechnung 34 €2 Kellner, 1 LäuferPaket Tischblick
    Warten auf die Kartenach dem Hinsetzen
    4:10 Min
    1:20 Min
    Warten auf die Rechnungnach dem Wunsch zu zahlen
    8:30 Min
    1:40 Min
    Getränke pro Gastim Schnitt
    1,9
    2,3
    Tischwechsel Fr und SaGruppen pro Tisch und Abend
    1,6
    1,85
    Google-BewertungSchnitt, Anzahl
    4,2 · 312
    4,6 · 401
    StammkartenGäste mit Karte im Handy
    0
    640
    Umsatz im MonatDurchschnitt Monat 3
    78.000 €
    83.600 €

    Was am Monatsende übrig bleibt

    Vom Mehrumsatz bis zum Gewinn, Schritt für Schritt.

    +5.600 €
    −1.960 €
    −449 €
    +3.191 €
    Mehr UmsatzWareneinsatzStammgastMehr Gewinn
    0mehr Gewinn im Jahr, bei 5.388 € Kosten für Stammgast

    Rechenbeispiel mit ausgedachtem Restaurant. Echte Werte liefert die Auswertung im eigenen Laden.

    Technik

    Was im Restaurant hängt, und was es kostet.

    Tischblick

    KI-Kameras

    4 bis 6 kleine Deckenkameras pro Saal, dazu ein Mini-Rechner, auf dem die Bilderkennung läuft.

    ca. 700 bis 1.200 € einmalig
    Alle Pakete

    Kellner-Uhren

    Einfache Smartwatches oder Funk-Uhren, wie sie Kellnerruf-Systeme nutzen.

    ca. 50 bis 100 € pro Uhr
    Alle Pakete

    Tablet mit Saalplan

    Hängt am Pass oder an der Theke. Zeigt jeden Tisch live.

    ca. 200 € einmalig
    Alle Pakete

    Tisch-Chips

    NFC und QR in einem. Von Tappi kostenlos, nur Versand.

    0 €
    Alle Pakete

    Stammkarte

    Tappi über das Partnerprogramm, unter eigenem Namen verkauft.

    ab 19 £ im Monat
    Ganzes Haus

    KI-Telefon

    Retell, Synthflow oder ElevenLabs, verbunden mit dem Reservierungssystem.

    ca. 0,10 bis 0,20 € pro Minute
    Ehrlich gesagt Die Kamera-Erkennung ist der aufwendigste Teil. Vor dem Start 2 bis 3 fertige Anbieter für Kamera-Auswertung in der Gastronomie vergleichen oder mit einem Entwickler einen Prototyp bauen. Bis das steht, verkauft er den Service-Ruf ohne Kamera. Alle Hardwarepreise hier sind Schätzungen.
    Kunden gewinnen

    Nicht erklären. Die Uhr ans Handgelenk legen.

    Wirte kaufen, was sie selbst gespürt haben. Darum ist die Uhr am eigenen Arm der stärkste Verkäufer.

    01

    Demo am Handgelenk

    Zwischen 14:30 und 17 Uhr vorbeigehen, Tablet und Uhr dabei. Dem Wirt die Uhr anlegen, einen Chip auf seinen Tisch legen, sein Personal antippen lassen. Die Uhr vibriert. Ziel: 10 Besuche am Tag, 2 bis 3 Termine.

    Wirkung
    02

    Eine Woche gratis testen

    Chips und Uhren eine Woche kostenlos dalassen. Nach 7 Tagen zeigt die Auswertung, wie oft gerufen wurde und wie schnell. Dann fällt das Ja leicht.

    Wirkung
    03

    Drei Pilot-Restaurants

    Die ersten drei bekommen die Einrichtung geschenkt, gegen Zahlen, Fotos und ein Video. Eines davon wird der Kamera-Pilot.

    Wirkung
    04

    Reels mit der Uhr

    Kurze Videos aus dem Service: Uhr vibriert, Kellner dreht sich um, Gast bekommt sein Getränk. Am Ende ein Stichwort zum Kommentieren, wie bei Tappi.

    Wirkung
    05

    Partner

    Kassenhändler, Gastro-Ausstatter und Getränkelieferanten sehen täglich Wirte. 10 bis 20 % vom Monatspreis für jeden vermittelten Kunden.

    Wirkung
    Kamera? Das wollen meine Gäste nicht.Dann ohne: Chip auf dem Tisch. Die Kamera speichert ohnehin kein Bild.
    Mein Team ist gut.Genau darum: Es sieht nur nicht alles gleichzeitig. Die Uhr hilft, sie kontrolliert nicht.
    Zu teuer.Sechs Getränke mehr am Abend zahlen es. Testen Sie eine Woche gratis.
    Keine Zeit für so was.Wir bauen alles ein, an Ihrem Ruhetag. Sie merken nur die Uhr.
    Vom Ja bis live

    Eingebaut am Ruhetag. Live am nächsten Abend.

    Tag 1

    Saalplan

    Tische aufnehmen, Reviere festlegen: wer hat welche Tische.

    Ruhetag

    Einbau

    Kameras, Chips, Tablet montieren. Uhren mit Namen koppeln.

    Erster Abend

    Live

    Er ist selbst vor Ort und erklärt dem Team die Uhr in 10 Minuten.

    Woche 1 bis 2

    Feinschliff

    Zu viele Meldungen? Zu wenige? Regeln nachstellen.

    Monat 1

    Erster Bericht

    Wartezeiten und Getränke, vorher und nachher.

    Monat 3

    Upgrade

    Vom Service-Ruf zum Tischblick, mit eigenen Zahlen.

    Ziel für 12 Monate

    30 Restaurants. Rund 11.000 € jeden Monat.

    Weniger Kunden als bei der reinen Stammkarte, aber jeder bringt mehr. Im Schnitt etwa 370 € pro Kunde und Monat, dazu die Einrichtung.

    0zahlende Restaurants
    0wiederkehrender Umsatz im Monat
    0Einrichtungen im Monat, bei 3 neuen Kunden
    Die ersten 90 Tage

    Erst der Chip, dann die Kamera.

    Woche 1 bis 3

    Aufbauen

    • Gewerbe anmelden
    • Tappi-Partner werden, Chips bestellen
    • Kellnerruf mit Uhren zum Laufen bringen
    • Demo-Koffer: Tablet, 2 Uhren, 5 Chips
    Ziel: Demo läuft
    Woche 4 bis 6

    Pilot

    • 3 Restaurants gratis mit Service-Ruf
    • Zahlen jede Woche festhalten
    • Kamera-Anbieter vergleichen
    Ziel: 3 Läden live
    Woche 7 bis 9

    Kamera testen

    • In einem Pilot die Kamera einbauen
    • Erkennung prüfen und nachstellen
    • Erste Reels mit der Uhr
    Ziel: Tischblick funktioniert
    Woche 10 bis 13

    Verkaufen

    • Täglich 10 Besuche mit Demo-Koffer
    • Gratis-Testwochen verteilen
    • Erste Partner ansprechen
    Ziel: 2 Abschlüsse pro Woche
    Noch größer denken

    Zwölf Ideen, wie das richtig groß wird.

    Sechs Funktionen, die Stammgast für den Wirt unverzichtbar machen. Sechs Wege, wie aus einer Agentur ein Unternehmen wird.

    Funktion

    Leere Tische füllen

    Um 17:30 Uhr sind 9 Tische frei. Stammgast schickt von selbst eine Nachricht an Stammgäste im Umkreis: „Bis 19 Uhr Aperitivo zwei für eins.“

    Füllt die schwachen Stunden
    Funktion

    Personal planen mit KI

    Aus Reservierungen, Wetter, Fußballspielen und Vorjahr: „Samstag 19 bis 21 Uhr einen Kellner mehr.“

    Weniger Leerlauf, weniger Stress
    Funktion

    Bestellen per Sprache

    Die Kellnerin sagt in die Uhr: „Tisch 4, zwei Helles.“ Die Bestellung landet in der Kasse und an der Theke.

    Kein Weg zur Kasse mehr
    Funktion

    Küchen-Bildschirm

    Bons mit Uhr, Gänge im Takt. Steht ein Teller am Pass, ruft das System den Läufer.

    Essen kommt heiß an
    Funktion

    Warteliste per WhatsApp

    Voll? Der Gast trägt sich ein und geht spazieren. Sobald die Kamera einen freien Tisch sieht, kommt die Nachricht.

    Kein Gast geht verloren
    Funktion

    Stammgast erkannt

    Zeigt ein Gast seine Stammkarte, sieht die Kellnerin auf der Uhr: Lieblingsgetränk, Allergien, letzter Besuch. Der Gast fühlt sich wie zu Hause.

    Bindet Gäste ohne Aufwand
    Geschäftsmodell

    Die Brauerei zahlt

    Brauereien und Getränkehändler statten ihre Wirte oft aus. Stammgast als Paket über die Brauerei verkaufen: ein Vertrag, hunderte Lokale.

    Größter Hebel im Vertrieb
    Geschäftsmodell

    Hardware zur Miete

    0 € Einrichtung, dafür 24 Monate Laufzeit und eine höhere Rate. Die Hürde für den Wirt fällt fast ganz weg.

    Mehr Abschlüsse
    Geschäftsmodell

    Ketten und Filialen

    Filialen im Vergleich: Wer ist am schnellsten, wer verkauft am meisten Getränke? Das Beste wird zum Standard für alle.

    Ein Kunde, viele Standorte
    Geschäftsmodell

    Der Gastro-Bericht

    Anonyme Zahlen aller Kunden: „So lange warten Gäste in Mannheim auf die Rechnung.“ Bringt Presse und Anfragen.

    Werbung, die nichts kostet
    Geschäftsmodell

    Kassenhändler als Partner

    Kassenhändler verkaufen Stammgast unter eigenem Namen mit. Sie haben die Kunden, Stammgast hat das Produkt.

    Vertrieb ohne eigene Leute
    Geschäftsmodell

    Neue Branchen

    Hotel-Frühstück, Biergärten, Bars, Event-Locations. Überall, wo Gäste an Tischen sitzen und warten.

    Gleiches Produkt, neuer Markt
    Jahr 1

    Mannheim

    Er verkauft selbst, Demo-Koffer, drei Pilot-Restaurants, erste Kamera-Kunden.

    0Restaurants · ca. 11.000 € im Monat
    Jahr 2

    Rhein-Neckar

    Zwei Vertriebler auf Provision, erste Brauerei als Partner, Kamera-Paket in Serie.

    0Restaurants · ca. 37.000 € im Monat
    Jahr 3

    Partner-Netz

    Kassenhändler und Brauereien verkaufen mit, Ketten mit vielen Filialen, neue Branchen.

    0Restaurants · ca. 110.000 € im Monat
    Risiken und Recht

    Kamera im Restaurant: geht, aber sauber.

    Empfehlung

    Mit dem Chip starten.

    Der Service-Ruf ist schnell gebaut, braucht keine Kamera und keine Datenschutz-Prüfung für Videos. Damit kommen Kunden und Geld rein.

    Danach

    Kamera als Upgrade.

    Erst wenn ein Pilot zeigt, dass die Erkennung sicher läuft, wird der Tischblick aktiv verkauft. So verkauft er nichts, was noch nicht funktioniert.

    Kamera und DSGVO

    Keine Gesichter, keine Aufnahmen, Auswertung im Restaurant. Hinweisschild am Eingang, Datenschutz-Folgenabschätzung vorab.

    Mitarbeiter

    Keine Leistungskontrolle einzelner Kellner, nur Werte fürs ganze Team. Mit dem Betriebsrat vorher abstimmen.

    Zu viele Meldungen

    Nervt die Uhr, legt das Team sie ab. Darum die Feinschliff-Wochen und klare Regeln.

    Technik fällt aus

    Die Chips laufen auch ohne Kamera weiter. Der Abend hängt nie an einem Gerät.

    Hardware vorfinanzieren

    Einrichtung vor dem Einbau kassieren. Sie deckt Kameras, Uhren und Montage.

    Verträge

    Vertrag und Auftragsverarbeitung einmal vom Anwalt prüfen lassen, ca. 300 bis 600 €.

    JEDER TISCH IM BLICK · JEDER GAST KOMMT WIEDER ·

    Ein Demo-Koffer. Eine Uhr. Morgen anfangen.

    Tablet, zwei Uhren, fünf Chips. Damit ins Lieblingsrestaurant, dem Wirt die Uhr anlegen und zuschauen, was passiert.